Muitas empresas de frotas fazem essa pergunta: "devo comunicar aos funcionários sobre o rastreador veicular?"
Esta é uma dúvida frequente dos gestores de frota, pois, muitos deles pensam que comunicando aos condutores sobre o rastreador veicular estão perdendo a oportunidade de evidenciar o mau comportamento e o comprometimento dos motoristas com a empresa.
Geralmente, quando essa situação acontece, o gestor de frota está desconfiado da conduta de um ou mais condutores. Neste caso, com o objetivo de capturar uma infração do motorista em questão, não há problemas em não comunicar o uso do rastreador veicular durante um período. No entanto, via de regra, é recomendável comunicar a todos os funcionários que o rastreamento está sendo feito.
Como comunicar o rastreamento?
Há várias maneiras de comunicar aos colaboradores sobre o rastreamento. Abaixo, elencamos cinco das principais formas de informar, aos motoristas da frota, o uso da tecnologia:
Através de uma reunião
A reunião presencial é um dos meios mais comuns de comunicar aos colaboradores sobre o monitoramento. Dessa forma, o gestor convoca todos para uma reunião, falando a respeito das alterações e evitando, assim, mal entendido. É uma das formas mais recomendadas de comunicação.
Enviando e-mails e WhatsApp
O envio de um e-mail aos funcionários é uma opção rápida e prática. Mas não é efetivo. A escrita do e-mail, quando mal conduzida, pode trazer interpretações inadequadas, resultando, em um entendimento distorcido sobre a recente mudança. O que pode ser ruim para o clima organizacional da empresa.
Além disso, nem todos os colaboradores acessam o e-mail diariamente e existe o risco de não lerem a informação.
Colocar comunicados pela empresa. Cartazes, por exemplo
Outra opção é anexar um ou mais avisos pela empresa. Assim, os colaboradores estarão cientes do uso do rastreador veicular e terão sempre, em vista, o novo regulamento.
Colar adesivos nos veículos
O mesmo acontece com o adesivo colado nos veículos da empresa indicando o rastreamento.Quando os clientes optam pelo uso da nossa tecnologia de rastreamento e telemetria, disponibilizamos, a eles, adesivos informativos.
[Fonte: Google]
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